Avui en dia la tecnologia ens permet accedir a gran part dels arxius i fons documentals per tal de ser consultats mitjançant la digitalització retrospectiva d’aquests.
Artyplan Document fa vint anys que implementa serveis de digitalització i gestió documental per arxius, biblioteques i institucions de l’àmbit cultural i patrimonial, amb l’objectiu de preservar, consultar i difondre el patrimoni i la cultura a través de la xarxa.
Les institucions culturals desenvolupen les bases de dades dels diferents fons i per ser consultades necessiten relacionar-ho amb els fitxers i arxius digitals, per això neix el nostre gestor documental Artydoc.
Què és l’Artydoc?
L’ Artydoc és un programari creat per Artyplan Document i pensat per a la classificació, descripció, difusió i gestió de documents electrònics que actua com arxiu digital en diverses institucions de l’àmbit cultural i científic.
Gestió
Estableix el rol d’usuaris decidint qui i com participa en el teu arxiu digital. Audita i segueix totes les accions registrades gràcies a la traçabilitat del sistema. Defineix els teus informes estadístics i explota les dades segons les teves necessitats.
Classificació
Importa el teu quadre de classificació al sistema i facilita l’accés als documents electrònics a través de la descripció de diversos nivells relacionats jeràrquicament. Artydoc per exemple és compatible amb NODAC.
Descripció
Descriu i representa els documents electrònics de manera comprensible i segons les teves necessitats. Dota els objectes digitals d’informació de context, d’organització i contingut.
Difusió
Difon el patrimoni digital de la teva institució decidint quina part vols que sigui accessible en línia. Interactua amb la teva pròpia comunitat d’usuaris, mitjançant les estadístiques, per decidir quins fons són més consultats i així potenciar la seva difusió.
Autonomia
Incorpora noves funcionalitats quan ho necessitis. Pensa en el futur i vincula el sistema a polítiques de preservació digital. Sigues sempre propietari de les dades allotjades al teu arxiu digital i recupera-les quan vulguis mitjançant formats estàndards de migració.
Amb l’Artydoc sempre seràs el propietari de les dades allotjades al teu arxiu i podràs recuperar-les quan vulguis sense cost extra, mitjançant estàndards bàsics de migració.
